Processos com tramitação por fases
Cada solicitação vira um processo que percorre as fases definidas pelo órgão (por exemplo: solicitação, elaboração do DFD, ETP, pesquisa de preços, aguardando a licitação). Cada departamento vê em Minhas Pendências o que aguarda a sua área, e o histórico registra quem moveu o quê e quando.
- fluxogramas e fases configuráveis por departamento;
- prazos por fase, com avisos antes e depois do vencimento;
- arquivos e documentos do processo num só lugar;
- contratação direta (dispensa e inexigibilidade) e Registro de Preços.
Contratos e atas sob controle
Contratos, atas de registro de preços, empenhos e termos ficam ligados ao processo de origem, com vigência, valor, fornecedor, gestores e fiscais. Na gestão do contrato estão os termos aditivos, as prorrogações, a rescisão e os arquivos extras.
A tela inicial mostra os próximos vencimentos com o selo de prazo ("vence em 15 dias", "venceu há 2 dias") e alerta quando a ata não pode mais ser prorrogada.
Avisos no WhatsApp e no e-mail
Os gestores e fiscais recebem avisos dos contratos e atas perto do vencimento, nos prazos que o órgão escolher (de 180 dias até o próprio dia). Os avisos de WhatsApp usam a API oficial do WhatsApp, da Meta.
Transparência e integrações
- Portal das Licitações: página pública com os processos, documentos e contratos, atualizada automaticamente.
- Integração com protocolo eletrônico: SEI, 1Doc e FlowDocs.
- PNCP: dados das contratações públicas usados na pesquisa de preços.
- Segurança: permissões por usuário, histórico de tudo o que foi feito, cópias de segurança diárias criptografadas e tratamento de dados pessoais conforme a LGPD.
E, na fase preparatória, os documentos com IA: Planejamento da Demanda, ETP, Mapa de Riscos e Termo de Referência.
Perguntas frequentes
O SisLicita serve para câmaras e autarquias?
Sim. Atende prefeituras, câmaras municipais, autarquias, fundações e demais entidades da Administração Pública municipal.
É possível importar os contratos que o órgão já tem?
Sim. Na implantação, importamos os processos e contratos existentes, configuramos os departamentos e treinamos a equipe.
Quem recebe os avisos de vencimento?
Os gestores e fiscais cadastrados em cada contrato ou ata, por WhatsApp e e-mail, nos prazos definidos nas configurações do órgão.